Le monde a radicalement changé ces dernières années. L'automatisation a connu une croissance et un intérêt considérables pour protéger nos chaînes d'approvisionnement et faire face à la réalité des pénuries de main-d'œuvre dans la chaîne d'approvisionnement des métaux. En fonction de la taille et de la complexité du projet d'automatisation que vous envisagez, il est important de vous poser la question suivante : "Êtes-vous prêt ?".
Dans les grands projets d'ingénierie, d'approvisionnement, de construction et de gestion (EPCM), il existe une discipline souvent oubliée, la préparation opérationnelle. L'objectif de la préparation opérationnelle est de s'assurer que le bénéficiaire d'un projet ou d'un système est prêt à s'approprier le projet ou le système et à l'exploiter comme il a été conçu. La raison pour laquelle nous avons besoin de la préparation opérationnelle est de répondre à la question "Êtes-vous prêt ? Alors que de nombreux projets se concentrent sur les exigences opérationnelles, les spécifications fonctionnelles et leur mise en œuvre, la fonction de préparation opérationnelle examinera l'état actuel pour les éléments suivants :
Nous évaluons ensuite le bénéficiaire pour déterminer si tous ces aspects sont prêts pour l'état futur et le changement à venir ?
Un processus de préparation opérationnelle véritablement réussi doit être continu tout au long de la durée de vie d'un projet, y compris avant le projet. Le diagramme suivant présente certaines des phases clés du cycle de vie du projet et les domaines typiques d'évaluation de la préparation opérationnelle ou, comme nous l'appelons, de la "préparation à l'automatisation" :
Les éléments qui doivent être abordés et réévalués avant et pendant le cycle de vie du projet sont les suivants :
Plus ces questions sont posées tôt dans le cycle de vie du projet à toutes les parties prenantes, plus les actions ultérieures seront complètes pour assurer la préparation à l'automatisation.
Cela vous permettra également d'évaluer de manière réaliste le retour sur investissement total du projet proposé et, ce faisant, d'évaluer plus précisément son succès. Il est important de reconnaître que, bien que nombre de ces éléments soient de nature physique, tels que :
Il peut s'agir de développement, par exemple :
Ou bien, et c'est tout aussi important, mais souvent négligé, ils peuvent être de nature culturelle, comme par exemple :
Une fois que ces étapes et leurs ressources et calendriers respectifs sont élaborés, ils font partie du plan de projet mis à jour au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à vous préparer à une évaluation :
Il est important non seulement de rassembler ces éléments et de les mettre en œuvre, mais aussi de les communiquer à toutes les parties prenantes concernées par le changement. Associés à une bonne plate-forme de communication, ces outils et listes peuvent mettre en évidence l'impact et les efforts nécessaires pour garantir une mise en œuvre réussie.
La clé d'un programme de préparation opérationnelle efficace est de reconnaître que le changement a de nombreux impacts et que plus tôt ces impacts sont pris en compte et le processus de changement élaboré, plus la mise en œuvre sera réussie. Si vous envisagez un projet d'automatisation, le moment est venu de vous demander si vous êtes prêt. Si vous voulez connaître la réponse, appelez-nous dès aujourd'hui et nous vous aiderons à travailler sur les personnes, les processus et la technologie !
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