El mundo ha cambiado radicalmente en los últimos años. Ha habido un enorme crecimiento e interés en la automatización para proteger nuestras cadenas de suministro y hacer frente a la realidad de la escasez de mano de obra experimentada en toda la cadena de suministro de metales. Dependiendo del tamaño y la complejidad del proyecto de automatización que esté considerando, es importante hacerse la siguiente pregunta: "¿Está preparado?".
En los grandes proyectos de ingeniería, adquisiciones, construcción y gestión (EPCM) existe una disciplina a menudo olvidada denominada preparación operativa. El objetivo de la preparación operativa es garantizar que el receptor de un proyecto o sistema esté preparado para asumir la propiedad del proyecto o sistema y utilizarlo tal y como fue diseñado. La razón por la que necesitamos la preparación operativa es para responder a la pregunta "¿Está preparado?". Mientras que muchos proyectos se centran en los requisitos empresariales y las especificaciones funcionales, y en su cumplimiento, la función de preparación operativa examinará el estado actual de los siguientes aspectos:
A continuación, evaluamos al destinatario para determinar si todos estos aspectos están preparados para el estado futuro y el cambio que se avecina?
Un proceso de preparación operativa realmente satisfactorio debe ser continuo a lo largo de toda la vida de un proyecto, incluso antes del mismo. En el siguiente diagrama se describen algunas de las fases clave del ciclo de vida del proyecto y las áreas típicas de evaluación de la preparación operativa, o como nosotros la llamaríamos "preparación para la automatización":
Los elementos que deben abordarse y reevaluarse tanto antes como a lo largo del ciclo de vida del proyecto son:
Cuanto antes se planteen estas cuestiones a todas las partes interesadas en el ciclo de vida del proyecto, más exhaustivos serán los elementos de acción subsiguientes para garantizar la preparación para la automatización.
También le permitirá evaluar de forma realista el rendimiento total de la inversión en el proyecto propuesto y, de este modo, evaluar con mayor precisión su éxito. Es importante reconocer que aunque muchas de estas cosas pueden ser de naturaleza física, como:
Pueden ser de desarrollo como:
O, lo que es igual de importante, pero a menudo se pasa por alto, pueden ser de carácter cultural, por ejemplo:
Una vez desarrolladas estas etapas y sus respectivos recursos y calendarios, pasan a formar parte del plan del proyecto actualizado a medida que éste avanza.
Existen muchas herramientas que pueden ayudarle a prepararse para una evaluación, entre las que se incluyen:
No sólo es importante reunir estas cosas y ejecutarlas, sino que con el cambio es importante comunicarlo a todas las partes interesadas que se vean afectadas por el cambio. Si se combinan con una buena plataforma de comunicación, estas herramientas y listas pueden poner de relieve el impacto y el esfuerzo necesarios para garantizar el éxito de la implantación.
La clave de un programa eficaz de preparación operativa es identificar que el cambio tiene muchas repercusiones y que cuanto antes se tengan en cuenta y se trabaje en el proceso de cambio, más éxito tendrá la implantación. Si está considerando un proyecto de automatización, ahora es el momento de preguntarse: ¿está preparado? Si quiere saber la respuesta, llámenos hoy mismo y le ayudaremos a trabajar con las personas, los procesos y la tecnología.
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